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FORMACIÓN PARA EL EMPLEO

PROTOCOLO ADMINISTRATIVO Y ORGANIZACIÓN DE ACTOS EN LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

DESTINATARIOS: Personal de la Administración Local de Aragón encargado de las tareas de protocolo y organización de actos.

PROGRAMA:

  1. Introducción al protocolo
    1. Origen del protocolo
    2. Definiciones
      1. Definición de protocolo
      2. Conceptos relacionados: precedencia, ceremonial y etiqueta
      3. Grandes profesionales del protocolo en España
    3. Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad
    4. Clasificación de los distintos tipos de actos
      1. Tipos de actos
      2. Tipos de protocolo
      3. Protocolo institucional tradicional o diplomático
      4. Protocolo internacional
      5. Protocolo empresarial
      6. Protocolo informático
    5. Legislación y normativa protocolaria
      1. Normativa protocolaria básica
      2. Normas seguidas en protocolo
      3. Real Decreto 2099/1983, de 4 de agosto, por el que se aprueba el Ordenamiento General de Precedencias en el Estado
      4. Ley 33/1981, de 5 de octubre, del Escudo de España
      5. Ley 39/1981, 28 octubre, por la que regula el uso de la Bandera de España y el de otras banderas y enseñas
      6. Real Decreto 1560/1997, de 10 de octubre, por el que se regula el Himno Nacional
      7. Honores Militares y Reales Ordenanzas Militares
      8. Condecoraciones
    6. El gabinete de protocolo
  2. Claves protocolarias de un evento
    1. Objetivos y filosofía del acto
      1. Niveles de actuación en la preparación de un acto
      2. Objetivos del acto
      3. Conceptos relacionados con el saber ser
    2. Componentes principales: organización, anfitrión, invitado de honor, autoridad, patrocinador, promotor
    3. Precedencias y tratamientos de autoridades
      1. Precedencia, preeminencia y prevalencia
      2. En función del tipo de acto
      3. Ordenamiento general de precedencias
      4. Actos militares
      5. Rangos de ordenación
      6. Precedencias según el RD 2099/1983
      7. Tratamientos de las principales autoridades
    4. La presidencia del acto
      1. Criterios de ordenación
      2. Tipos de presidencias
      3. Quién y cómo se ordena un acto
      4. Razones para colocar la presidencia
      5. Colocación de la presidencia
      6. Sistemas de colocación de la presidencia
      7. Cesión de la presidencia
  3. Técnicas para la organización de actos
    1. Fases del proyecto protocolario
      1. El proyecto protocolario
      2. Inicio del proyecto
      3. Estructura recomendada para el proyecto protocolario
      4. Documentos útiles
    2. Elección del escenario del evento
      1. El evento: de pie, sentados o mixto
      2. El aforo
      3. Ubicación del evento
      4. Clasificación de los restaurantes
      5. Elementos y servicios de los restaurantes de lujo
      6. Elección del local y salón
    3. Invitados
      1. Lista de invitados: criterios
      2. Confección de la lísta de invitados
      3. La confirmación
      4. La nota de protocolo
    4. Programa del acto: secuencias
    5. Preparación del evento: los medios materiales
      1. Elementos de una mesa en una conferencia
      2. Elementos de una mesa en un banquete
        1. Introducción
        2. Mantelería
        3. Platos
        4. Cubiertos
        5. Copas
      3. Estética, decoración y presentación de la mesa
      4. Servicio personal del plato
        1. Diferentes formas de servicio
        2. Protocolo del servicio del vino
        3. Orden correcto del servicio
  4. Planificación de eventos
    1. Puntos clave para el éxito en la organización de eventos
    2. Organización y planificación de actos
    3. Metodología: pasos a seguir
    4. Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración
    5. Timing y Check List del evento: importancia en la organización y proceso de elaboración
      1. Timing o temporalización
      2. Check List
    6. Presupuesto del evento
      1. Su importancia para dimensionar el evento
      2. Tipos y características
    7. Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía
    8. Preparación y desarrollo del evento
    9. Actividades a realizar antes del evento
      1. Actividades de planificación
      2. Actividades de organización
    10. Actividades durante el evento
    11. Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del informe
      1. Tareas post-evento
      2. Análisis de resultados
      3. Reuniones
      4. Encuestas
      5. Elaboración del informe
    12. Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto
  5. Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización
    1. Desayunos, comidas y cenas de empresa
      1. Introducción
      2. El menú, la espera, la despedida
        1. El menú
        2. La espera
        3. La despedida
      3. Distintos tipos de invitaciones
        1. Desayuno de trabajo
        2. Vino español
        3. El almuerzo
        4. La cena
        5. Tentempié o snack de trabajo
        6. Cóctel o recepción
      4. Preparativos para la organización de una comida
        1. Invitaciones e invitados
        2. Confección del listado de invitados confirmados
        3. Las mesas
        4. Maneras de indicar la colocación del los comensales
        5. Decoración de la mesa
        6. Entrada al comedor
        7. Normas para servir
    2. Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vips y autoridades
    3. Reuniones de alto nivel
      1. Reuniones de empresa
      2. Organización de las reuniones de alto nivel
    4. Inauguraciones
    5. Presentación a clientes
    6. Actos homenaje
      1. Los homenajes
      2. Elementos materiales y decorativos de la presidencia
    7. Aniversarios
    8. Juntas generales y junta de accionistas
    9. Viajes de incentivo
      1. Convenciones internas
      2. Participación en ferias
      3. Organización y participación en congresos
        1. El comité organizador y sus primeras funciones
        2. Fase previa del congreso
        3. El protocolo del congreso
        4. Programa general de las jornadas
        5. Labor protocolaria
      4. Patrocinio
      5. Road show
      6. Premios
      7. Actos relevantes
        1. Actos de primera piedra
        2. Libro de honor
        3. Firmas de acuerdos y convenios
        4. Recepción y cócteles
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