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FORMACIÓN PARA EL EMPLEO

PROTOCOLO ADMINISTRATIVO Y ORGANIZACIÓN DE ACTOS EN LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

  • On-line
  • 25
  • 20.00
  • 20-09-2022
  • 18-10-2022
22-03-2022 al 15-06-2022

DESTINATARIOS: Personal de la Administración Local de Aragón encargado de las tareas de protocolo y organización de actos.

PROGRAMA:

  1. Introducción al protocolo
    1. Origen del protocolo
    2. Definiciones
    3. Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad
    4. Clasificación de los distintos tipos de actos
    5. Legislación y normativa protocolaria
    6. El gabinete de protocolo
  2. Claves protocolarias de un evento
    1. Objetivos y filosofía del acto
    2. Componentes principales: organización, anfitrión, invitado de honor, autoridad, patrocinador, promotor
    3. Precedencias y tratamientos de autoridades
    4. La presidencia del acto
  3. Técnicas para la organización de actos
    1. Fases del proyecto protocolario
    2. Elección del escenario del evento
    3. Invitados
    4. Programa del acto: secuencias
    5. Preparación del evento: los medios materiales
  4. Planificación de eventos
    1. Puntos clave para el éxito en la organización de eventos
    2. Organización y planificación de actos. Metodología: pasos a seguir.
    3. Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración
    4. Timing y Check List del evento: importancia en la organización y proceso de elaboración
    5. Presupuesto del evento
    6. Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía
    7. Preparación y desarrollo del evento
    8. Actividades a realizar antes del evento
    9. Actividades durante el evento
    10. Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del informe
    11. Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto
  5. Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización
    1. Desayunos, comidas y cenas de empresa
    2. Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vips y autoridades
    3. Reuniones de alto nivel
    4. Inauguraciones
    5. Presentación a clientes
    6. Actos homenaje. Aniversarios. 
    7. Juntas generales y junta de accionistas
    8. Viajes de incentivo
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