REUNIONES EFICACES (Zaragoza)

DESTINATARIOS: Todo el personal de la Administración Local de Aragón.

PROGRAMA:

1. Reuniones como herramienta básica para el trabajo en equipo. ¿Cómo conseguir reuniones productivas, inteligentes y satisfactorias para los componentes del equipo de trabajo?
2. Defectos de algunas reuniones de trabajo:
   1. Reuniones agotadoras e interminables
   2. Se comienza con retraso y faltan objetivos claros.
   3. Proceso de comunicación deficiente, con interrupciones frecuentes.
   4. Individualismo, protagonismos personales y objetivos ocultos.
   5. No se toman decisiones o éstas son defectuosas.
   6. Se “olvidan” los acuerdos tomados.
3. Reuniones online: características, herramientas, precauciones, gestión del tiempo y de la plataforma utilizada.
4. Desarrollo de una reunión: control del tiempo, intervención de los participantes, consecución de los objetivos.
5. Formas eficaces de manejo de las situaciones tensas y complicadas.
6. Informes, documentos y actas a realizar después de cada reunión.
7. Plan de acción, seguimiento, evaluación y control de las decisiones, acuerdos y compromisos generados.